Un Blueprint en la implantació d’un software ERP consisteix en un document detallat i estructurat que serveix de guia del procés d’implantació de l’ERP en un negoci. Aquest Blueprint és un full de ruta que detalla els passos necessaris per a assegurar que el software s’implementi de manera eficient, efectiva, sense interrupcions i amb les necessitats de l’organització.
Elementos del Blueprint en la implantación de un ERP:
- Evaluación Inicial. Identificar los objetivos de negocio y cómo el ERP ayudará a alcanzarlos. Además, se evalúa el entorno TI para asegurar que cumple con los requisitos técnicos del software que se va a implantar.
- Descripción del software que se va a implantar e identificar los procesos de negocio en los que va intervenir el software y cómo se van a adaptar los procesos durante y después de la implantación.
- Planificación de la implantación. Calendario detallado que especifique cada una de las etapas de la implantación.
- Pruebas y validación. Comprobar que el ERP funciona correctamente.
- Formación y capacitación de los usuarios.
- Despliegue. Activación del software.
- Plan de contingencia. Plan alternativo en el caso de que surjan problemas durante el despliegue del ERP.
- Monitoreo y soporte. Se establecen mecanismos para monitorear el rendimiento del ERP y poder resolver los problemas que puedan surgir.
- Mejora continua del software con actualizaciones y mantenimiento. Planificación de posibles futuras actualizaciones y mantenimiento del software.
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