En un mercado cada vez más dinámico, donde las tendencias cambian con rapidez y la omnicanalidad exige una mayor capacidad de reacción, tomar decisiones basadas en la experiencia o la intuición ya no es suficiente. Las empresas necesitan disponer de datos reales y herramientas que les permiten planificar con mayor precisión.
En este contexto, el Open to Buy (OTB) se ha consolidado como una de las metodologías más eficaces para gestionar las compras de manera estratégica.
¿Qué es el Open to Buy?
El Open to Buy (OTB) es un sistema de planificación financiera que permite calcular el presupuesto disponible para realizar nuevas compras de mercancía durante un período determinado.
Para ello, combina información como las previsiones de ventas, el inventario disponible, los pedidos ya comprometidos y los objetivos de stock de la empresa. El resultado es una visión mucho más clara de cuánto puede invertirse en nuevas colecciones sin poner en riesgo la liquidez del negocio ni generar un exceso de inventario.
Es decir, el Open to Buy ayuda a responder una de las preguntas más comunes que se hace un retailer:
¿Cuánto hay que comprar para satisfacer la demanda sin acumular más stock del necesario?
Por qué el OTB es importante en el sector moda
Pocos sectores trabajan con un nivel de incertidumbre tan elevado como el retail de moda. Las tendencias cambian constantemente, las temporadas cada vez son más cortas, las colecciones se renuevan con mayor frecuencia y los consumidores esperan encontrar novedades casi cada semana.
Además, se suma la venta omnicanal. Hoy una misma referencia puede venderse a través de tiendas físicas, ecommerce, marketplaces o franquicias, por lo que la planificación del inventario es mucho más compleja que años anteriores.
Comprar por encima de las necesidades reales suele generar problemas como:
- exceso de inventario;
- aumento de los costes de almacenamiento;
- campañas de rebajas más agresivas;
- reducción del margen comercial.
Por el contrario, una planificación demasiado conservadora puede traducirse en roturas de stock, pérdida de ventas y clientes que terminan comprando en la competencia.
El Open to Buy permite encontrar el equilibrio entre disponibilidad de producto y rentabilidad, ajustando las compras a la evolución real del negocio.
El papel del ERP en la gestión del Open to Buy
A medida que una empresa crece, se hace más difícil disponer de una visión global y actualizada del negocio.
Es por eso, que muchas empresas están apostando por una Solución especializada en moda, capaz de integrar compras, ventas, inventario, logística y finanzas en una única plataforma; lo que permite disponer de datos reales y tomar decisiones mucho más ágiles.
SGI Moda está diseñado pensando en satisfacer las necesidades del sector, por lo que ofrece una visión global del negocio, facilitando la gestión del inventario, la planificación de compras y el análisis de indicadores clave para la toma de decisiones.
Más que automatizar procesos, el objetivo es ayudar a que el negocio trabaje con una única fuente de información y puedan reaccionar rápidamente ante cualquier cambio en la demanda.
Implementar una Solución como SGI Moda es relevante en un sector donde cada decisión cuenta, disponer de datos fiables marca la diferencia entre reaccionar cuando el problema ya existe o anticiparse a él. Si estás buscando una Solución para retail-moda, contáctanos.
