El proyecto de cambio de un ERP, es un proceso complejo y muy estratégico que implica la sustitución del actual sistema de gestión por uno nuevo. Este proceso abarca aspectos técnicos, organizativos, financieros y humanos.
Esto, se desarrolla en varias fases debidamente definidas, y puede durar varios meses o más de un año, dependiendo de la complejidad del proyecto y del tamaño de la empresa.
Fases del proceso de cambio de ERP
- Preparación inicial:
- Se analizan las necesidades de la empresa.
- Se evalúa el actual ERP (si hay).
- Se identifican las deficiencias y oportunidades de mejora.
- Se definen los objetivos del nuevo ERP.
- Selección ERP:
Es el momento de seleccionar el nuevo ERP. Hay que recopilar todos los requerimientos funcionales y técnicos, evaluar los diferentes proveedores y las diferentes soluciones disponibles (On Premise, Cloud, verticales, genéricas, etc).
- Planificación del proyecto:
- Definición del equipo de proyecto (interno y externo), roles y responsabilidades.
- Definición del cronograma, presupuesto y recursos.
- Diseño y parametrización:
- Análisis de los procesos actuales y con el nuevo ERP.
- Diseño de soluciones a medida si es necesario.
- Migración de datos. Extracción, limpieza y transformación de los datos del sistema antiguo.
- Pruebas. Hacer las pruebas pertinentes para comprobar que todo funciona correctamente.
- Formación y capacitación de usuarios finales y administradores.
- Go alive. Puesta en marcha.
- Soporte post-implantación y mejora continua.
Si estás en el momento de buscar un nuevo ERP, puedes contactarnos sin compromiso, y te asesoraremos sobre la mejor solución para tu empresa.
