En el artículo de hoy, te vamos a explicar los puntos que creemos que se deben tener en cuenta en el momento de elegir un software de gestión o ERP.
- ¿La información del sistema anterior se podrá migrar al nuevo sistema ERP? Este, es un punto importante ya que, en el anterior sistema de gestión se encuentran datos históricos de la empresa que son de gran valor.
- ¿El ERP es funcional, usable y escalable? Tenemos que analizar si el programa cumple con las funcionalidades que esperamos de él. Además, un punto importante a tener en cuenta es la escalabilidad, la capacidad o no de crecer a medida que lo vayamos necesitando. Es decir, un software de gestión que te acompañe en el crecimiento de tu empresa y vaya creciendo con ella.
- Analiza la solidez del ERP, en relación al futuro. ¿Qué capacidad de subsistencia tiene el proveedor? Debemos asegurarnos la permanencia futura de nuestro sistema ERP.
- Transparencia en la comunicación de precios. Un software ERP debe tener la capacidad de crecer con la empresa a lo largo del tiempo; por lo tanto, este debe poderse actualizar, modificar, migrar… ¿Va a suponer algún coste todo esto?
- Formación al equipo de la empresa. Aunque es cierto que, los sistemas de gestión ERP son muy funcionales e intuitivos; es necesario que el proveedor del software forme al equipo que va a hacer uso de él y lo acompañe en el proceso de aprendizaje.
- ¿La solución que nos ofrece nuestro proveedor está funcionando en alguna empresa de nuestro sector? En este punto nos aseguraremos que nuestro proveedor tiene experiencia en las necesidades específicas de nuestro sector.
- ¿Ofrece la posibilidad de integrarlo a otras soluciones sectoriales? Debemos asegurarnos que el software ERP que nos ofrece nuestro proveedor puede integrarse al 100% con otras soluciones horizontales o verticales, como pueden ser: soluciones para la gestión del almacén, venta y gestión en las plataformas de Marketplace, venta en comercios electrónicos, venta para punto de venta, producción, etc.
¿Nuestro proveedor es desarrollador de soluciones sectoriales (AddOns para el ERP)?
Si nuestro proveedor es desarrollador de las soluciones sectoriales que nos ofrece, estas, estarán en constante desarrollo y evolución, ya que son propias y buscarán dar solución a todas las problemáticas de los sectores a los que se dirige.
Cuando vamos a elegir un ERP debemos tener en cuenta todos estos puntos, ya que de este sistema va a depender la gestión de toda nuestra empresa.
En el mercado actual existen diferentes tipos de softwares y para poder elegir el más adecuado para nuestra organización deberíamos tener en cuenta los puntos anteriores para de esta manera determinar cuál se ajusta más a nuestras necesidades presentes y futuras.
