En un mercat cada vegada més dinàmic, on les tendències canvien amb rapidesa i l’omnicanalitat exigeix una major capacitat de reacció, prendre decisions basades en l’experiència o la intuïció ja no és suficient. Les empreses necessiten disposar de dades reals i eines que els permetin planificar amb més precisió.
En aquest context, l’Open to Buy (OTB) s’ha consolidat com una de les metodologies més eficaces per a gestionar les compres de manera estratègica.
Què és l’Open to Buy?
L’Open to Buy (OTB) és un sistema de planificació financera que permet calcular el pressupost disponible per a realitzar noves compres de mercaderia durant un període determinat.
Per això, combina informació com les previsions de vendes, l’inventari disponible, les comandes ja compromeses i els objectius d’estoc de l’empresa. El resultat és una visió molt més clara de quant pot invertir-se en noves col·leccions sense posar en risc la liquiditat del negoci ni generar un excés d’inventari.
És a dir, l’Open to Buy ajuda a respondre una de les preguntes més comuns que es fa un retailer:
Quant s’ha de comprar per satisfer la demanda sense acumular més estoc del necessari?
Per què l’OTB és important en el sector moda
Pocs sector treballen amb un nivell d’incertesa tant elevada com en el retail de moda. Les tendències canvien constantment, les temporades cada vegada són més curtes, les col·leccions es renoven amb major freqüència i els consumidors esperen trobar novetats quasi cada setmana.
A més, se suma la venda omnicanal. Avui una mateixa referència pot vendre’s a través de botigues físiques, ecommerce, marketplaces o franquícies, per la qual cosa la planificació de l’inventari és molt més complex.
Comprar per sobre de les necessitats reals sol generar problemes com:
- Excés d’inventari;
- Augment dels costos d’emmagatzematge;
- Campanya de rebaixes més agressives;
- Reducció del marge comercial.
Pel contrari, una planificació massa conservadora pot traduir-se en trencaments d’estoc pèrdua de vendes i clients que acaben comprant en la competència.
L’Open to Buy permet trobar l’equilibri entre disponibilitat de producte i rendibilitat, ajustant les compres a l’evolució real del negoci.
El paper de l’ERP en la gestió del Open to Buy
A mesura que una empresa creix, es fa més difícil disposar d’una visió global i actualitzada del negoci.
És per això, que moltes empreses estan apostant per una Solució especialitzada en moda, capaç d’integrar compres, vendes, inventari, logística i finances en una única plataforma; el que permet disposar de dades reals i prendre decisions molt més àgils.
SGI Moda està dissenyada pensant en satisfer les necessitats del sector, per la qual cosa ofereix una visió global del negoci, facilitant la gestió de l’inventari, la planificació de compres i l’anàlisi d’indicadors clau per a la presa de decisions.
Més que automatitzar processos, l’objectiu és ajudar a que el negoci treballi amb una única font d’informació i puguin reaccionar ràpidament davant qualsevol canvi en la demanda.
Implementar una Solució com SGI Moda és rellevant en un sector on cada decisió conta, disposar de dades fiables marca la diferència entre reaccionar quan el problema ja existeix o anticipar-se a ell. Si estàs buscant una Solució per a retail-moda, contacta’ns.
