A lāarticle dāavui, tāexplicarem els punts que creiem que sāhan de tenir en compte en el moment de triar un software de gestió o ERP.
- La informació del sistema anterior es podrĆ migrar al nou sistema ERP? Aquest, Ć©s un punt important ja que, en lāanterior sistema de gestió es troben totes les dades històriques de lāempresa que són de gran valor.
- LāERP Ć©s funcional, usable i escalable? Hem dāanalitzar si el programa compleix amb les funcionalitats que esperem dāell. A mĆ©s, un punt important a tenir en compte Ć©s lāescalabilitat, la capacitat o no de crĆ©ixer a mesura que ho anem necessitant. Ćs a dir, un software de gestió que tāacompanyi en el creixement de la teva empresa i vagi creixent amb ella.
- Analitza la solidesa de lāERP, en relació al futur. Quina capacitat de subsistĆØncia tĆ© el proveĆÆdor? Hem dāassegurar-nos la permanĆØncia futura del nostre sistema ERP.
- TransparĆØncia en la comunicació de preus. Un software ERP ha de tenir la capacitat de crĆ©ixer amb lāempresa al llarg del temps; per tant, aquest sāha de poder actualitzar, modificar, migrar… Això suposarĆ algun cost addicional?
- Formació a lāequip de lāempresa. Tot i que Ć©s cert, que els sistemes de gestió ERP són molt funcionals i intuĆÆtius; Ć©s necessari que el proveĆÆdor del software formi a lāequip que en farĆ Ćŗs i lāacompanyi en el procĆ©s dāaprenentatge.
- La solució que ens ofereix el nostre proveĆÆdor estĆ funcionant en alguna empresa del nostre sector? En aquest punt ens assegurarem que el nostre proveĆÆdor tĆ© experiĆØncia en les necessitats especĆfiques del nostre sector.
- Ofereix la possibilitat dāintegrar-se a altres solucions sectorials? Hem dāassegurar-nos que el software ERP que ens ofereix el nostre proveĆÆdor pot integrar-se al 100% amb altres solucions horitzontals o verticals, com poden ser: solucions per a la gestió del magatzem, venda i gestió en les plataformes de Marketplace, venda en comerƧ electrònic, venda per a punt de venda, producció, etc.
- El nostre proveĆÆdor Ć©s desenvolupador de solucions sectorials (AddOns per a lāERP)?
Si el nostre proveïdor és desenvolupador de les solucions sectorials que ens ofereix, aquestes estaran en constant desenvolupament i evolució, ja que són pròpies, i buscaran donar solució a totes les problemà tiques dels sectors als quals es dirigeix.
Quan Ć©s el moment de triar un ERP hem de tenir en compte tots aquests punts, ja que dāaquest sistema dependrĆ la gestió de tota la nostra empresa.
En el mercat actual existeixen diferents tipus de softwares i per a poder triar el mĆ©s adient per a la nostra organització caldria que tinguĆ©ssim en compte els punts anteriors perquĆØ dāaquesta manera podrem determinar quin sāajusta mĆ©s a les nostres necessitats presents i futures.
