El projecte de canvi d’un ERP, és un procés complex i molt estratègic que implica la substitució de l’actual sistema de gestió per un de nou. Aquest procés abasta aspectes tècnics, organitzatius, financers i humans.
Això, es desenvolupa en diverses fases degudament definides, i pot durar diversos mesos o més d’un any, depenent de la complexitat del projecte i de la mida de l’empresa.
Fases del procés de canvi d’ERP
- Preparació inicial:
- S’analitzen les necessitats de l’empresa.
- S’avalua l’actual ERP (si n’hi ha).
- S’identifiquen les deficiències i oportunitats de millora.
- Es defineixen els objectius del nou ERP.
- Selecció ERP:
És el moment de seleccionar el nou ERP. S’ha de recopilar tots els requeriments funcionals i tècnica, avaluar els diferents proveïdors i les diferents solucions disponibles (On Premise, Cloud, verticals, genèriques, etc).
- Planificació del projecte:
- Definició de l’equip de projecte (intern i extern), rols i responsabilitats.
- Definició del cronograma, pressupost i recursos.
- Disseny i parametrització:
- Anàlisi dels processos actuals i amb el nou ERP.
- Disseny de solucions a mida si és necessari.
- Migració de dades. Extracció, neteja i transformació de les dades del sistema antic.
- Proves. Fer les proves pertinents per a comprovar que tot funciona correctament.
- Formació i capacitació d’usuaris finals i administradors.
- Go alive. Posada en marxa.
- Suport post-implantació i millora continua.
Si estàs en el moment de recerca d’un nou ERP, pots contactar-nos sense compromís, i t’assessorem sobre la millor solució per a la teva empresa.
